Winmail 地址簿插件 4.0 使用说明

说明: 本软件是免费插件,不提供详细技术支持,请用户自己研究使用。

主要功能:

支持 Outlook Express,Office Outlook2003/2007/2010(32位),Foxmail5/6/7版本的客户端软件,方便用户打开地址薄直接写信或者将地址自动下载到客户端的地址簿中使用。
插件整合到Outlook Express,,Outlook,foxmail的收件人抄送按钮上,方便调用。
4.0不支持 64位的 Outlook,在Windows 64位系统下运行 32 位 Outlook, 要安装本插件。

首先先在客户端下载并安装好winmail插件,选择插件安装语言:

选择安装插件的目录:

安装完成后,启动插件设置登陆:

服务器:使用平时网页登陆邮箱时使用的地址,不需要添加“HTTP://”也不需要端口。
端口:网页登陆时的端口号,默认winmail使用的是6080端口。
用户名:主域用户直接使用用户名,若不清楚请直接使用完整的邮件地址,如:a@magicwinmail.com

设置完成,登陆后在右下角可以看到图标,并启动插件主界面:


在图标上右击:

显示/隐藏:点击后,打开和关闭插件的主界面;
同步选项:可以设置插件在系统后台自动运行,并下载服务器上的地址。
切换用户:可以使用其他用户登陆,如果选择保存密码,所有点击保存密码登陆的用户都将保留下来。


选择“设置”:

如果使用自动登陆、启动后最小化到托盘功能请在上面设置登陆地址、用户名密码时,选择“保存密码”。


选择“同步选项”:


邮件客户端:选择你要操作的收发信客户端软件,不建议同时勾选多个客户端。
Outlook Express:如果是第一次更新,请关闭Outlook Express,更新速度将比较快。如果打开下载速度会影响比较大。
Outlook:Office Outlook的更新。
Foxmail:目前foxmail的插件只支持手工下载。

一、手工下载方法:

如下图,选择好想要手工下载地址到哪个“邮件客户端”中,建议客户端不要启动,并且把“同步类别”选择好,如果想到相关的地址下载到特定的联系人文件夹,请在客户端地址簿中先手工建立好相应的联系人文件夹。选择完成后,点击“下载”:


Outlook、Outlook Express下载时有以下的进度条。


Foxmail下载时,没有进度条,会启动foxmail并将地址导入,在导入时自动跳出程序操作,请不必担心,勿强制结束进程或者程序。

二、自动更新设置:


在上图的设置中,按手工下载时的方法设置,选择自动更新地址到Outlook Express还是Office Outlook中,选择好后,勾选“自动更新”设置自动更新时间间隔,如果公司人员不是常常变动,建议自动更新时间在2到4小时。点击“应用”后,确定并关闭主界面即可。
注意:不可以在右下角的插件图标上右击退出,否则无法自动更新。Foxmail无法自动更新,只能手工下载或者在写邮件时直接调用插件。

三、写邮件:

1.自动启动插件,在插件的界面选择收件人后发信


如上图:
双击插件图标,或者右击插件图标“显示”,打开插件主界面后,在左侧的联系人选择收件人,选择完成后,选择发信工具,并点击“确定”。程序会自动打开相关写信软件的“写邮件”的页面,并填写好相关的收件人信息。

如果你的发信客户端有多个收信账号,请在写信时,注意选择你的发件人。

2.从客户端的“写邮件”界面启动

Outlook Express写邮件界面:

Office Outlook写新邮件界面:

Foxmail 写新邮件界面:


如果使用的是Foxmail发信,在winmail的插件界面选择收件人时,如下图选择了密送的收件人栏:


请先按下图在Foxmail的写邮件的界面打开密送的收件人栏,否则密送无效!(Outlook Express、Office Outlook不需要此操作,如果选择完密送收件人地址在写邮件界面没有看到,密送栏只是被隐藏了,请打开相关的密送栏就可以看到了。)